Fiche rapide
- Audience: Connecté
- Temps estimé: 10 à 25 minutes
- Dernière mise à jour: 2026-03-18
Objectif
Adapter la structure de vos devis et factures PDF à votre image, tout en garantissant un document clair et professionnel pour vos clients.
TODO_CAPTURE: /parametres/mise-en-page | Écran: Éditeur de mise en page PDF | Rôle: Connecté
Étapes détaillées
1) Ouvrir l'éditeur de mise en page PDF
Depuis les paramètres de votre société, accédez à la section Mise en page PDF (ou Personnalisation des documents).
L'éditeur affiche trois zones :
- La liste des sections disponibles (panneau gauche)
- Les options de la section sélectionnée (panneau central)
- Un aperçu en direct du document (panneau droit)
2) Organiser les sections dans le bon ordre
Faites glisser-déposer les sections pour définir leur ordre d'apparition dans le document.
Sections principales disponibles :
- En-tête et informations : logo, coordonnées société et client, dates, références
- Intitulé : titre du document (Devis / Facture)
- Tableau des lignes : prestations et produits
- Totaux : sous-totaux HT, TVA par taux, total TTC
- Notes : informations complémentaires pour le client
- Conditions de paiement : délais, pénalités, coordonnées bancaires
- Signature (devis uniquement)
- Informations de paiement (facture uniquement)
- Historique des paiements (facture uniquement)
- Pied de page : mentions légales
3) Activer ou désactiver les sections
- Cochez uniquement les sections pertinentes pour vos documents.
- Un document allégé des informations superflues est plus lisible.
Conseil : Certaines sections sont obligatoires et ne peuvent pas être désactivées (identité, lignes, totaux). D'autres sont spécifiques à un type de document (signature pour les devis, paiement pour les factures).
4) Régler les options de chaque section
Cliquez sur une section pour afficher et modifier ses paramètres détaillés :
- En-tête : logo (position, taille), téléphone, email, adresse, SIRET, référence, adresse client, dates
- Lignes et totaux : affichage des prix HT, détail de TVA par taux
- Pied de page : texte des mentions légales
5) Vérifier en mode devis et en mode facture
- Utilisez le basculeur Devis / Facture dans l'aperçu pour vérifier les deux types.
- Contrôlez :
- La lisibilité générale
- La cohérence des informations affichées
- La présence des blocs spécifiques (signature sur devis, informations de paiement sur facture)
6) Enregistrer
- Cliquez sur Enregistrer la mise en page.
- Générez un document test (devis et facture) pour valider le rendu final.
Checklist de validation avant usage
- Logo et identité visuelle cohérents
- Informations société à jour (adresse, SIRET, TVA, téléphone, email)
- Référence et dates visibles
- Montants lisibles (HT, TVA détaillée, TTC)
- Conditions de paiement et mentions légales présentes si nécessaire
Erreurs fréquentes
Un bloc attendu n'apparaît pas dans le PDF
Vérifiez qu'il est activé dans la liste des sections. Certains blocs sont spécifiques à un type de document (devis ou facture) — vérifiez que vous testez avec le bon type.
Le document est difficile à lire
Réduisez le nombre de sections actives et placez les informations essentielles en position prioritaire (en-tête, lignes, totaux en haut).
Les informations légales ne sont pas visibles
Vérifiez les options de la section En-tête (pour le SIRET et la TVA) et de la section Pied de page (pour les mentions légales). Regénérez un aperçu après modification.