Fiche rapide
- Audience: Connecté (administrateur / gestionnaire)
- Temps estimé: 5 à 10 minutes de lecture
- Dernière mise à jour: 2026-03-18
Objectif
Permettre à votre entreprise d'émettre et de recevoir des factures électroniques conformes à la réforme française applicable à partir du 1er septembre 2026, sans changer radicalement vos habitudes de travail.
StudioAstra est connecté au Portail Public de Facturation (PPF) et vous permet :
- d'envoyer vos factures électroniques B2B
- de recevoir les factures de vos fournisseurs
- de suivre les statuts fiscaux de chaque facture
- de déclarer les encaissements
- de rester conforme à la réglementation sans effort supplémentaire
Prérequis
- Informations légales complètes dans votre profil société : SIREN/SIRET, numéro de TVA intracommunautaire, adresse
- Déclaration sur impots.gouv que vous utilisez le PPF pour recevoir vos factures
Étapes détaillées
1) Émettre une facture électronique
- Créez votre facture normalement depuis Ventes > Factures.
- Vérifiez que toutes les informations obligatoires sont présentes :
- Identité et coordonnées complètes de votre société
- SIRET et numéro de TVA
- Informations client complètes (SIRET obligatoire pour le B2B)
- Montants HT, TVA par taux et TTC corrects
- Validez la facture.
- Cliquez sur Envoyer électroniquement.
StudioAstra prend ensuite en charge automatiquement :
- la génération de la facture au format officiel (Factur-X / UBL)
- la transmission au Portail Public de Facturation
- le suivi du statut fiscal
TODO_CAPTURE: /tableau-de-bord/facture/{REFERENCE} | Écran: Détail facture avec statut fiscal | Rôle: Connecté
Statuts possibles après transmission :
| Statut | Signification |
|---|---|
| Envoyée | Transmise au PPF avec succès |
| Acceptée | Validée par le destinataire |
| Refusée | Rejetée par le destinataire (motif disponible) |
| Rejetée | Erreur technique ou fiscale détectée |
| Payée | Encaissement déclaré |
⚠️ Attention : Une facture validée ne peut plus être modifiée. En cas d'erreur après validation, créez un avoir puis une nouvelle facture corrigée.
2) Recevoir des factures fournisseurs
Le processus est entièrement automatique :
- Votre fournisseur envoie sa facture depuis sa propre plateforme.
- Elle transite par le Portail Public de Facturation.
- StudioAstra la récupère automatiquement.
- Elle apparaît dans Ma société > Factures reçues.
TODO_CAPTURE: /tableau-de-bord/factures-reçues | Écran: Liste des factures fournisseurs | Rôle: Connecté
Actions disponibles sur une facture reçue :
- Consulter le PDF
- Télécharger la facture (archivage comptable)
- Accepter
- Refuser (avec motif)
- Marquer comme payée
- Archiver
3) Déclarer les paiements
Lorsqu'une facture est réglée, déclarez l'encaissement :
- Ouvrez la facture concernée.
- Cliquez sur Marquer comme payée.
- Confirmez la date d'encaissement.
- StudioAstra transmet automatiquement l'information au PPF si requis.
4) Conformité légale assurée par StudioAstra
Vous n'avez aucune certification à obtenir ni aucun format à gérer manuellement. StudioAstra prend en charge :
- La génération des factures au format officiel (Factur-X EN16931)
- La transmission sécurisée via le Portail Public de Facturation
- La conservation des documents sur 10 ans
- L'inaltérabilité des factures validées
Bon à savoir
- Une facture validée est immuable d'un point de vue légal. En cas d'erreur, la procédure est : émettre un avoir puis une nouvelle facture corrigée.
- Le suivi fiscal (statuts Envoyée, Acceptée, Refusée…) est automatique — vous n'avez pas à effectuer de démarche supplémentaire.
- La facturation électronique ne concerne que les transactions B2B (entre professionnels). Les factures à des clients particuliers ne sont pas concernées.
Erreurs fréquentes
Je ne vois pas la facture d'un fournisseur
Vérifiez que votre SIRET est correctement renseigné dans les paramètres de votre société. Vérifiez également que vous avez déclaré votre rattachement au PPF. Patientez quelques minutes (le traitement est asynchrone).
Ma facture est en statut « Rejetée »
Consultez le motif de rejet affiché. Les causes les plus fréquentes sont un SIRET manquant ou incorrect côté client, ou un format de données incomplet. Corrigez la fiche client, créez un avoir et rééditez la facture.
Questions fréquentes
Dois-je m'inscrire quelque part ? Oui. Vous devez déclarer sur impots.gouv.fr que vous utilisez le PPF pour recevoir vos factures électroniques.
Dois-je changer mes habitudes ? Non. Le processus reste similaire à avant, mais l'envoi est désormais électronique via la plateforme de l'État. Tout est géré par StudioAstra.
Puis-je encore envoyer un PDF par email ? Le PDF peut être joint à titre informatif, mais la facture officielle doit obligatoirement transiter par la plateforme électronique dès le 1er septembre 2026.