Facturation électronique 2026 – StudioAstra
Fiche rapide
- Audience : Connecté (administrateur / gestionnaire)
- Temps estimé : 5 à 10 minutes de lecture
- Dernière mise à jour : 2026-02-23
Objectif
Permettre à votre entreprise d’émettre et de recevoir des factures électroniques conformes à la réforme française applicable à partir du 1er septembre 2026.
StudioAstra est compatible avec le Portail Public de Facturation (PPF) et vous permet :
- d’envoyer vos factures électroniques B2B
- de recevoir les factures de vos fournisseurs
- de suivre les statuts fiscaux
- de déclarer les encaissements
- d’être conforme à la réglementation
1. Émettre une facture électronique
Fiche rapide
- Audience : Connecté
- Temps estimé : 2 à 5 minutes
- Prérequis : Informations légales complètes (SIREN, TVA, adresse)
Étapes détaillées
- Créez une facture comme habituellement.
- Vérifiez les informations obligatoires (client, TVA, montants).
- Validez la facture.
- Cliquez sur Envoyer électroniquement.
StudioAstra :
- génère automatiquement une facture au format officiel (Factur-X),
- la transmet au Portail Public de Facturation,
- suit son statut fiscal.
TODO_CAPTURE: /tableau-de-bord/facture/{REFERENCE} | Écran: Détail facture avec statut fiscal | Rôle: Connecté
Statuts possibles
- Envoyée : transmise au PPF
- Acceptée : validée par le destinataire
- Refusée : rejetée par le destinataire
- Rejetée : erreur technique ou fiscale
- Payée : encaissement déclaré
Bon à savoir
- Une facture validée ne peut plus être modifiée.
- En cas d’erreur, créez un avoir.
- Le suivi fiscal est automatique.
2. Recevoir des factures fournisseurs
Fiche rapide
- Audience : Connecté
- Temps estimé : Automatique
- Action requise : Vérification et validation
Comment ça fonctionne
- Votre fournisseur envoie sa facture via sa plateforme.
- Elle est transmise au Portail Public de Facturation.
- StudioAstra récupère automatiquement la facture.
- Elle apparaît dans votre espace « Factures reçues ».
TODO_CAPTURE: /tableau-de-bord/factures-reçues | Écran: Liste des factures fournisseurs | Rôle: Connecté
Actions possibles
- Consulter le PDF
- Télécharger la facture
- Accepter
- Refuser
- Marquer comme payée
- Archiver
Erreurs fréquentes
Je ne vois pas la facture d’un fournisseur
- Vérifiez que votre SIREN est correctement renseigné.
- Vérifiez que vous êtes configuré pour recevoir via le PPF.
- Patientez quelques minutes (traitement asynchrone).
3. Déclaration des paiements
Lorsqu’une facture est réglée :
- Ouvrez la facture.
- Cliquez sur Marquer comme payée.
- Confirmez la date d’encaissement.
StudioAstra transmet automatiquement l’information au PPF si nécessaire.
4. Conformité légale
StudioAstra :
- génère des factures au format officiel (Factur-X EN16931),
- transmet via le Portail Public de Facturation,
- conserve les documents 10 ans,
- garantit l’inaltérabilité des factures.
Aucune certification spécifique n’est requise de votre part.
5. Questions fréquentes
Dois-je m’inscrire quelque part ?
Oui. Vous devez déclarer sur impots.gouv que vous utilisez le PPF pour recevoir vos factures.
Dois-je changer mes habitudes ?
Non. L’utilisation reste similaire à avant, mais l’envoi est désormais électronique via l’État.
Puis-je encore envoyer un PDF par email ?
Le PDF peut être joint à titre informatif, mais la facture officielle passe par la plateforme électronique.