Fiche rapide
- Audience: Connecté
- Temps estimé: 10 à 25 minutes
- Dernière mise à jour: 2026-03-18
Objectif
Configurer correctement les variantes et les quantités disponibles pour éviter les erreurs de vente, les commandes impossibles à honorer et les incohérences de stock.
TODO_CAPTURE: /tableau-de-bord/produits/1/editer | Écran: Fiche produit avec variantes | Rôle: Connecté TODO_CAPTURE: /tableau-de-bord/produits/1/variantes/stocks | Écran: Mise à jour des stocks en masse | Rôle: Connecté
Étapes détaillées
1) Définir les axes de variation (options)
Avant de créer des variantes, définissez vos axes de déclinaison :
- Ouvrez la fiche produit et allez dans la section Options.
- Créez un axe pour chaque dimension de choix côté client :
- Taille (S, M, L, XL)
- Couleur (Noir, Blanc, Bleu)
- Format (A4, A5, A3)
- Contenance (250 ml, 500 ml, 1 L)
- Enregistrez les options avant de générer les variantes.
Conseil : Chaque axe correspond à une question que se pose le client au moment de l'achat. Si la question n'existe pas, l'axe n'est pas nécessaire.
2) Générer les variantes
- Depuis la section Variantes, générez les combinaisons à partir de vos options.
- Ne créez que les combinaisons réellement disponibles à la vente.
- Exemple : si vous vendez du rouge uniquement en taille M et L (pas en S), ne générez pas la combinaison Rouge + S.
⚠️ Attention : Une variante non disponible mais visible en boutique génère de la frustration et des demandes de support inutiles. Désactivez-la explicitement si elle n'est plus commercialisée.
3) Attribuer un stock par variante
- Pour chaque variante, définissez une quantité disponible distincte.
- Ne laissez pas de variante avec un stock non renseigné — cela peut entraîner des comportements inattendus à la commande.
- Le stock du produit parent ne gère pas les variantes : chaque variante a son propre compteur.
4) Mettre à jour les stocks en masse après réassort
Après une livraison de marchandise ou un inventaire :
- Ouvrez la section de mise à jour groupée des stocks.
- Modifiez les quantités de toutes les variantes concernées en une seule opération.
- Validez la mise à jour.
Conseil : Faites un inventaire de vos produits à fort volume de vente au moins une fois par mois pour maintenir la fiabilité des stocks affichés.
5) Contrôler avant mise en ligne
Avant de publier ou de relancer un produit :
- Variantes actives et correctement nommées
- Prix cohérents (variante premium, taille supérieure…)
- Stocks non négatifs
- Variantes obsolètes désactivées ou supprimées
Bon à savoir
- Les variantes inutilisées alourdissent la gestion et créent de la confusion pour votre équipe.
- Un stock précis par variante réduit drastiquement les annulations de commandes après achat.
- Si vous avez de nombreuses variantes, utilisez la mise à jour groupée plutôt que de modifier chaque variante une par une.
- Lors d'un inventaire, comparez le stock affiché dans la plateforme avec votre stock physique et corrigez les écarts immédiatement.
Erreurs fréquentes
Une variante commandable n'existe plus physiquement
Désactivez-la explicitement dans la fiche produit. Vérifiez que la désactivation est bien répercutée côté boutique publique en consultant la page produit.
Le stock devient incohérent après plusieurs commandes
Évitez les modifications manuelles simultanées par plusieurs membres de l'équipe. Centralisez les mises à jour via l'outil de mise à jour groupée.
Trop de variantes devenues ingérables
Simplifiez vos options en regroupant ce qui n'apporte pas de valeur différenciante au client. Par exemple : si vous avez 4 tailles dont 2 ne sont jamais commandées, envisagez de les supprimer.