Fiche rapide
- Audience: Connecté
- Temps estimé: 15 à 45 minutes
- Dernière mise à jour: 2026-03-18
Objectif
Alléger votre périmètre de données pour rester dans les limites de votre plan actuel ou pour passer à un plan inférieur, sans perdre de données stratégiques pour votre activité.
TODO_CAPTURE: /tableau-de-bord/abonnement/reduction-donnees | Écran: Outils de réduction de données | Rôle: Connecté
Prérequis
- Avoir consulté votre tableau d'utilisation pour identifier les ressources limitantes
- Avoir validé en interne quelles données peuvent être archivées ou supprimées sans impact opérationnel
Étapes détaillées
1) Identifier les ressources les plus consommatrices
- Ouvrez Abonnement > Utilisation.
- Identifiez les ressources proches ou dépassant les limites de votre plan cible.
- Listez les catégories de données les plus volumineuses.
Exemples courants :
- Clients inactifs : fiches de clients qui ne passent plus commande depuis plus d'un an
- Devis et factures archivables : documents anciens qui ne nécessitent plus de consultation régulière
- Commandes anciennes : commandes livréeset clôturées depuis plus de 6 à 12 mois
- Produits obsolètes : références discontinuées
2) Décider ce qui peut être réduit sans risque
Avant toute action :
- Validez en interne avec les personnes concernées.
- Identifiez les données encore utiles à l'opérationnel, aux relances ou à la comptabilité.
- Distinguez :
- Données archivables : peuvent être masquées mais restent récupérables
- Données supprimables : plus d'utilité opérationnelle ou légale
⚠️ Attention : Ne supprimez jamais des données avec une valeur légale ou comptable encore active. Les factures doivent être conservées 10 ans en France.
3) Exécuter la réduction progressivement
- Commencez par les données les moins risquées (clients inactifs, produits obsolètes).
- Archivez plutôt que supprimer quand c'est possible.
- Vérifiez après chaque action l'impact réel sur votre compteur d'utilisation.
- Avancez par lots de 20 à 50 éléments pour mesurer l'effet avant de continuer.
4) Vérifier l'impact sur les limites
- Après chaque action de nettoyage, retournez dans Abonnement > Utilisation.
- Vérifiez que les compteurs ont bien évolué dans le sens attendu.
- Si l'impact est faible, identifiez une autre zone plus contributrice aux limites.
Bon à savoir
- Les données archivées restent accessibles si vous en avez besoin — elles sortent simplement du compteur actif.
- Faites toujours une revue interne avant toute suppression définitive et significative.
- Supprimer des clients inactifs ne supprime pas leurs factures historiques si celles-ci sont conservées séparément.
Erreurs fréquentes
Réduction trop agressive
Vous avez supprimé des données encore utiles à votre activité opérationnelle ou à des relances commerciales en cours. Archivez plutôt que supprimer pour les données dont vous n'êtes pas certain.
Impact nul sur les limites après nettoyage
La zone nettoyée n'était pas la principale contributrice à vos limites. Consultez le tableau d'utilisation détaillé pour identifier la bonne ressource à réduire.