Fiche rapide
- Audience: Connecté
- Temps estimé: 15 à 25 minutes
- Dernière mise à jour: 2026-03-18
Objectif
Organiser votre planning, naviguer entre les vues, gérer vos calendriers personnels et partagés, et distinguer les différents types d'événements de votre activité.
TODO_CAPTURE: /tableau-de-bord/calendrier | Écran: Vue calendrier | Rôle: Connecté
Étapes détaillées
1) Naviguer dans le calendrier
- Utilisez les flèches gauche/droite pour passer à la période précédente ou suivante.
- Choisissez la vue adaptée à votre besoin :
- Mois : vue d'ensemble, idéale pour la planification à moyen terme
- Semaine : vue opérationnelle au quotidien
- Jour : vue détaillée pour les journées chargées
- Cliquez sur Aujourd'hui pour revenir immédiatement à la date du jour.
2) Lire les événements et la colonne latérale
- Chaque événement s'affiche avec un code couleur selon le calendrier auquel il appartient.
- La légende en bas de page liste les calendriers actifs et leurs couleurs respectives.
- La colonne latérale affiche plusieurs blocs utiles :
- En cours : l'événement actif maintenant
- Prochain : le prochain événement à venir (avec lien de visio et Google Maps si configurés)
- Aujourd'hui : tous les événements du jour
- Demain : anticipation du lendemain
3) Gérer vos calendriers
- Dans la section Mes calendriers (colonne gauche ou menu dédié), vous voyez tous vos calendriers.
- Cochez ou décochez un calendrier pour l'afficher ou le masquer dans la vue principale.
- Pour créer un sous-calendrier thématique (par projet, client ou équipe) :
- Cliquez sur Nouveau calendrier
- Donnez-lui un nom et une couleur distincte
- Il apparaît dans la section Mes calendriers
Conseil : Utilisez des couleurs distinctes et parlantes pour chaque calendrier : vert pour les rendez-vous clients, bleu pour les réunions internes, orange pour les tâches personnelles.
4) S'abonner à un calendrier partagé
- Si un collègue partage un calendrier avec vous, une invitation apparaît ou un lien vous est transmis.
- Utilisez l'action S'abonner pour ajouter ce calendrier à votre vue.
- Les événements du calendrier partagé s'affichent avec la couleur qui lui est associée.
- Vous pouvez vous désabonner à tout moment depuis la gestion des calendriers.
⚠️ Attention : Les rendez-vous clients issus du module Rendez-vous sont également visibles dans le calendrier, avec une couleur dédiée. Ne les supprimez pas depuis la vue calendrier — gérez-les depuis le module Rendez-vous.
Bon à savoir
- Le fuseau horaire utilisé est Europe/Paris pour tous les événements.
- Les rendez-vous clients (module Rendez-vous) apparaissent automatiquement dans le calendrier avec une couleur distincte.
- En masquant certains calendriers, vous simplifiez votre vue sans perdre les données — les événements masqués restent accessibles en réactivant le calendrier.
- La vue Semaine est généralement la plus efficace pour la gestion quotidienne d'un planning chargé.
Erreurs fréquentes
Je ne vois pas certains événements que je sais existants
Vérifiez que le calendrier concerné est bien coché dans Mes calendriers. Un calendrier décoché masque tous ses événements sans les supprimer.
Les heures semblent décalées d'une ou deux heures
Assurez-vous que votre navigateur utilise le bon fuseau horaire. Consultez les paramètres de date/heure de votre système si les décalages persistent.
Je ne trouve pas un calendrier partagé par un collègue
Demandez-lui de vous renvoyer le lien de partage. Vérifiez aussi que vous n'êtes pas déjà abonné en consultant la liste complète de vos calendriers.