Créer et modifier un événement

Fiche rapide

• Audience: Connecté
• Temps estimé: 10 à 20 minutes
• Dernière mise à jour: 2026-03-18

Objectif

Créer un événement dans votre calendrier, définir ses horaires, son lieu, une visioconférence et des répétitions si nécessaire, pour une organisation claire et partagée.

TODO_CAPTURE: /tableau-de-bord/calendrier | Écran: Modale de création d'événement | Rôle: Connecté TODO_CAPTURE: /tableau-de-bord/calendrier | Écran: Événement en cours + prochain | Rôle: Connecté

Étapes détaillées

1) Créer un événement

1. Dans la vue calendrier, cliquez directement sur le créneau souhaité ou utilisez le bouton Nouvel événement.
2. La fenêtre de création s'ouvre.
3. Saisissez un titre clair et reconnaissable (ex. : « Réunion équipe commerciale », « RDV client Dupont »).
4. Sélectionnez le calendrier de destination (personnel, équipe, projet…).
5. Définissez la date et les heures de début et de fin.
6. Confirmez la création.

2) Configurer les options de l'événement

Depuis la fiche de l'événement créé :

1. Activez Journée entière si l'événement dure toute la journée (congé, déplacement, salon…).
2. Ajoutez un lieu : adresse physique ou lien vers une carte (un bouton Ouvrir Google Maps apparaît automatiquement dans la colonne latérale si un lieu est renseigné).
3. Ajoutez une description pour les informations complémentaires (ordre du jour, documents à préparer…).
4. Définissez une couleur personnalisée pour distinguer visuellement l'événement dans le calendrier.

3) Activer une visioconférence

1. Cochez l'option Réunion en ligne.
2. L'application génère automatiquement un lien de visioconférence si aucun lien externe n'est fourni.
3. Le bouton Rejoindre apparaît dans la fiche de l'événement et dans la colonne latérale Prochain événement.

Conseil : Si vous utilisez un outil de visio externe (Google Meet, Teams, Zoom), collez directement le lien dans le champ prévu — il remplace le lien auto-généré.

4) Configurer une récurrence

Pour les événements réguliers :

1. Sélectionnez une fréquence : quotidienne, hebdomadaire, mensuelle ou annuelle.
2. Définissez l'intervalle (ex. : toutes les 2 semaines).
3. En fréquence hebdomadaire, cochez les jours de la semaine concernés.
4. Optionnellement, ajoutez une date de fin de récurrence.

⚠️ Attention : La modification d'un événement récurrent vous demandera si vous souhaitez modifier uniquement cet événement, tous les événements suivants, ou tous les événements de la série.

5) Exporter l'événement

1. Depuis la fiche de l'événement, cliquez sur Exporter .ics.
2. Le fichier peut être importé dans n'importe quel agenda (Google Calendar, Outlook, Apple Calendar…).

Bon à savoir

• La durée maximale d'une visioconférence auto-générée dépend des paramètres de votre organisation (40 minutes par défaut).
• Le lien de visio est automatiquement configuré en français quand c'est possible.
• Si vous ajoutez un lieu géolocalisable, un bouton Ouvrir Google Maps apparaît dans la carte Prochain événement de la colonne latérale.
• Un titre clair et une description précise réduisent les échanges de clarification avant la réunion.

Erreurs fréquentes

Le lien de visioconférence n'apparaît pas

Vérifiez que l'option Réunion en ligne est bien cochée et que l'événement a été enregistré. Rechargez la page si le bouton Rejoindre n'est toujours pas visible.

Je ne peux pas modifier un événement

Seul le créateur d'un événement peut le modifier ou le supprimer. Si vous avez besoin d'une modification sur un événement créé par un collègue, contactez-le directement.

Les heures de l'événement sont incorrectes dans l'export .ics

L'export utilise le fuseau horaire Europe/Paris. Si votre agenda de destination est configuré sur un autre fuseau, vérifiez la conversion horaire.